ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия ПРОДАЕТСЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ

Программа "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" является дополнением к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программа ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.

Учет автотранспортных средств:

• Учет перечня автотранспортных средств.
• Учет водителей автотранспортных средств.
• Учет перечня номенклатуры ГСМ.
• Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога;
• Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона.
• Учет пробега транспортных средств.
• Учет остатков топлива за МОЛ.

Документооборот и учет хозяйственных операций:

• Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а.
• Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом;
• Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива;
• Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство;
• Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам;
• Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами;

Отчетность по ГСМ и автотранспорту:

• Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений;
• Получение отчета "журнал путевых листов";
• Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных;
• Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству;
• Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля;
• Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. За счет интеграции с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.

Ограничение базовой версии

"ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Базовая версия" – это однопользовательская программа для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях. . По сравнению с основной поставкой, она имеет ряд ограничений:

Технологические ограничения:

• не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
• не поддерживается ведение учета по нескольким учреждениям в одной информационной базе, при этом имеется возможность ведения учета нескольких учреждений в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе или появятся другие задачи, которые не могут быть решены в рамках базовой версии из-за ее ограничений, в этом случае организация может приобрести основную поставку "ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений. Включает платформу 1С:Предприятие 8" не имеющую указанных ограничений.